تطبع الرسالة على صفحات القطع العادي للكتاب علي أن يكون طول الصفحة 26سم والعرض 18سم ويكون بلوك الكتابة (13×20) على ورق أبيض 80جرام طباعة بالليزر للنسخة الورقية وتقدم على إسطوانة للنسخة الإلكترونية.
♦ تطبع نصوص الرسالة بخط حجم 12 والعناوين الجانبية حجم 13 (أسود) وعناوين الأبواب والفصول حجم 15(أسود).♦ يستخدم خط Times New Roman للرسائل باللغة الإنجليزية، وخط Arabic Transparent للرسائل باللغة العربية، ويتم الطباعة على صفحتي الورقة (وجه وظهر).♦ يكتب عنوان الفصل في ورقة مستقلة. ♦ يتم ترتيب الرسالة كالآتي: - الترويسة والمقدمة. - مشكلة البحث والدراسات السابقة. - الفصول والأبواب. - المراجع. - الملاحق. ♦ يتم تجليد الرسالة بغلاف صلب ملفوف (Hard cover) لون أسود لرسائل الماجستير وبني لرسائل الدكتوراة ومكتوب على الغلاف باللون الذهبي ما يلي: - اسم الجامعة والكلية والقسم العلمي أعلىاليمين بخط حجم 14 . - عنوان الرسالة في الوسط بخط حجم 24. - الدرجة المقدمة الرسالة للحصول عليها. - أسم الباحث، أسماء المشرفين. - سنة تقديم الرسالة. ويكتب على الكعب .. إسم الكلية وإسم الباحث باختصار وعنوان الرسالة وسنة تقديمها. ♦ يجب أن يتم إخراج الرسالة في شكلها النهائي بالترتيب التالي:- الصفحة الأولى تحتوي على إسم الجامعة، الكلية، القسم العلمي، عنوان الرسالة، اسم الباحث، الدرجة العلمية المتقدم لها، أسم المشرف أو المشرفين وسنة تقديم الرسالة. - الصفحة الثانية ملخص الرسالة (Abstract) . - الصفحة الثالثة الإستهلال والإهداء والشكر. - الصفحة الرابعة قائمة محتويات البحث، قائمة الأشكال، قائمة الجداول. (هذا الجزء ترقم صفحاته بالحروف)♦ تقسم الرسالة إلى فصول أو أبواب طبقاً للمنهج العلمي يخصص الأول لطبيعة المشكلة واهداف البحث والدراسات السابقة والمنهجية المستخدمة في الدراسة، ويخصص الأخير للنتائج والتوصيات ويبدأ الترقيم من الفصل الأول. ♦ يتم ترقيم وتسمية الأشكال أسفل الشكل بمسافة 1سم ويتكون رقم الشكل من رقم الفصل ورقم الشكل داخل الفصل بينهم شرطة، مثلاً شكل رقم (6-2) أي الشكل السادس في الفصل الثاني، أما الجداول فيتم تسميتها وترقيمها أعلى الجدول بمقدار 1سم ويتبع في ترقيمها وتسميتها نفس المنهج السابق. ♦ ترقم الصفحات في الوسط أعلى الصفحة. ♦ ترقم العناوين الجانبية بحد أقصى ثلاث مستويات فقط بمعنى إستخدام العنوان الفرعي 1 ثم 1/1 ثم 1/1/1 فقط وأي عناوين فرعية داخلية يستخدم لها ترقيم بالحروف ولا يستخدم في المستوى الأول للترقيم أقواس. ♦ في حالة الرسوم والأشكال والخرائط والصور التي تستغرق صفحات كبيرة الحجم فيجب وضعه في الملحق يتم فيه طي هذه الصفحات حتى تتلائم مع حجم الرسالة، وتعرض على مجلس الجامعة. ♦ وضع نموذج للإسترشاد به مبيناً به شكل الرسالة بالكامل وإعلانه على طلاب الدراسات العليا بكليات الجامعة. ♦ إلحاق نسخة من البروتوكول + بيان بأسماء لجنة المناقشة والحكم بالتوقيع على الرسالة
